COMPLIANCE IN PERFEKTION:

DAS ROBUSTE WHISTLEBLOWER-SYSTEM VON RÖHM

Bei Röhm haben Fairness und ein respektvoller Umgang höchste Priorität. Dies gilt nicht nur gegenüber unseren Mitarbeitenden, sondern schließt auch alle Geschäftspartner:innen ein, wie unsere Kunden:innen; und alle Akteure entlang der Lieferkette.

Um unsere Leistungen in diesem Bereich kontinuierlich zu verbessern, unterhalten wir ein Whistleblower-System für die Meldung von Compliance-Risiken und -Verstößen, das alle ermutigen soll, ihre Meinung frei zu äußern und erkannte oder vermutete Verstöße gegen Gesetze, Regeln oder Vorschriften zu melden. Obwohl es für uns als Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden erst ab dem 1. Juli 2023 verpflichtend wurde, gibt es dieses System bereits seit 2020.

Es eröffnet den Beschäftigten von Röhm und allen externen Akteuren die Möglichkeit, einfach, sicher und auf Wunsch auch anonym, jedes Fehlverhalten zu melden, das unser Geschäft oder das Wohlergehen von Mitarbeitenden oder externen Interessengruppen beeinträchtigt. „Dabei kann es sich um korruptes Verhalten, Belästigung am Arbeitsplatz, Missstände bei Lieferant:innen, Sicherheitsverstöße oder um alles andere handeln, was aus rechtlicher Sicht und im Hinblick auf die Integrität inakzeptabel ist“, sagt Wolfgang Beck, Chief Compliance Officer.

Das System wurde 2023 erweitert, um dem deutschen Lieferkettengesetz zu entsprechen, und es erfüllt damit auch die EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebenden. „Jede Person, die Missstände oder Rechtsverstöße meldet, die zu Haftungsansprüchen oder Reputationsschäden führen können, handelt verantwortungsvoll und hat vollen Schutz verdient. Dies stellen wir mit dem neu eingerichteten Meldesystem bei Röhm sicher“, sagt Wolfgang Beck. Mitarbeitende, die ein Fehlverhalten über die Online-Benutzeroberfläche des Systems, per E-Mail oder telefonisch melden, genießen Schutz vor negativen Konsequenzen. Die Online-Oberfläche erlaubt es, ein sicheres Postfach einzurichten, damit die Berichterstattung und Nachverfolgung von Maßnahmen nicht über die reguläre E-Mail-Adresse erfolgen müssen, und jegliche Korrespondenz anonym durchgeführt werden kann. Alle Fälle werden mit äußerster Sorgfalt und unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen verfolgt. Wann immer möglich, werden die Nutzer des Systems um Rückmeldungen zum Verfahren und um Anregungen für Verbesserungen gebeten.

„Bei Röhm gibt es keinen Deckmantel der Verschwiegenheit. Wir wollen eine Kultur pflegen, in der alle zum Wohlergehen unserer Mitarbeitenden und zum Schutz unserer Betriebsgenehmigung beitragen. Je mehr wir darüber kommunizieren, desto sicherer werden sich die Menschen fühlen, wenn sie sich gegen ein Fehlverhalten zur Wehr setzen“, sagt Wolfgang Beck abschließend. Seit 2020 wurden elf Vorfälle gemeldet. Im Jahr 2023 gab es keine signifikanten* Fälle einer Nichteinhaltung von Gesetzen und Vorschriften.